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2.4.2簡歷

3) 綜合型

綜合型格式提供了最佳選擇:首先扼要地介紹你的市場價值(功能型格式),隨即列出你的工作經歷(時序型格式)。這種強有力的表達方式首先迎合了招聘的準則和要求--推銷你的資產、重要的資信和資質,并且通過專門凸現能夠滿足潛在行業和雇主需要的工作經歷來加以支持。而隨后的工作經歷部分則提供了曾就職的每項職位的準確信息,它直接支持了功能部分的內容。

這種綜合型格式很受招聘機構的歡迎。事實上,它既強化了時序型格式的功能同時又避免了使用功能型格式而招致的懷疑。當功能部分信息充實,有閱讀者感興趣的材料而且工作經歷部分的內容又能夠強有力地作為佐證加以支持時,尤為如此。

4) 履歷型

履歷型格式的使用者絕大多數是專業技術人員或者是那些應聘的職位僅僅需要羅列出能夠表現求職者價值的資信。例如醫生就是使用履歷型格式的典型職業。在履歷型格式中無需其他,只要羅列出你的資信情況,如就讀的醫學院、住院實習情況、實習期、專業組織成員資格、就職的醫院、公開演講場合以及發表的著作。換句話說,資信說明一切。

5) 圖譜型

圖譜型格式是一種與傳統格式截然不同的簡歷格式。傳統的簡歷寫作只需要運用你的左腦,你的思路限定于理性、分析、邏輯以及傳統的方式。而使用圖譜型格式你還需要開動你的右腦(大腦的這一半富于創意、想像力和激情),簡歷也就更加充滿活力。

(2) 簡歷的內容

也許你的全部經歷和能力足夠寫一本書,也許你的簡歷初稿有2頁之多,但是你要做的就是對自己的簡歷進行提煉再提煉,把兩2頁變成1.5頁,再壓縮到1頁。應屆畢業生的簡歷與社會招聘人才的簡歷有所不同,應屆畢業生的簡歷更應著重于在校表現的描寫。主要包括:

1) 個人信息

個人信息的主要作用是為了讓HR簡單、清楚地知道這份簡歷是屬于誰的;并且可以讓HR對你的情況有一個大概的了解。當HR對你感興趣時,還可以很方便地從簡歷中得到你的聯系方式。

所以個人信息模塊的寫作應該簡單、直觀、清晰并且沒有冗余信息。如:

基本信息

姓名:

性別:

出生年月:

籍貫:

民族:

婚姻狀況:

健康

狀況

身高

體重

政治面貌:

手機:

身份證:

QQ:

地址:

2) 求職意向

求職意向的書寫要盡可能具體,并且必須針對你要應聘的公司的職位。你可以瀏覽該公司的官方網站,或者登陸應屆畢業生網,查看該公司所招聘的職位信息,用最專業,最適合該公司的職位名稱來表達自己的求職意向。填寫求職意向需要注意:

1) 書寫求職意向應當盡可能明確和集中,并與自己的專長、興趣等相一致。如:計算機軟件開發工程師、網絡系統工程師;銷售工程師或市場調研員;行政主管或辦公室文員等等。

2) 填寫求職意向切忌空泛(如:本人希望從事富有挑戰性并能夠發揮自己潛能和專長的工作,以實現自己的人生價值)和太多太雜。

3) 對自己意向中求職目標,應事先多向幾個有工作經驗的人(最好是行家、就業指導老師或HR經理)咨詢一下,并反思如何使求職意向和所學的專長結合起來。

4) 整個簡歷的內容重點與經歷素材的取舍,應以求職意向為中心展開書寫。與求職意向無關的素材(知識技能、興趣愛好、培訓內容等)盡量省略。

3) 教育背景

應屆畢業生求職者應該將教育背景模塊放在最醒目的地方。并且應該注明自己的專業和方向。如果有研究課題,也可以放到教育背景模塊中,此外,你還可以利用你的學習成績,讓HR了解到你有多么優秀。

需要注意的是:當你利用GPA來說明你的優秀時,請盡量使用相對數字,如專業排名前5%,相對的數字永遠比絕對數字更有說服力。

4) 工作經歷

應屆畢業生簡歷中的“工作經歷”主要指:工作經歷、社會活動、實習經歷和兼職經歷。這些都能夠體現出一個學生在社會中所獲得的經驗、能力。HR經理們往往會建議同學們應該先了解自己所要應聘的公司和職位需要的能力,再挑選自己能體現這方面能力的工作經歷進行展示。

在“工作經歷”中,你應該寫明你什么時候在哪間公司的什么部門擔任了什么職位,這個職位的主要工作內容和職責是什么,工作的成果如何,你在工作中學習到了什么技能,得到了什么樣的能力。如:

公司名稱

部門名稱

時間

對公司的簡單描述

職位

主要工作和職責

工作的結果和成就

你從中學到了什么技能、得到了哪些素質

5) 獎勵情況

“獎勵情況”模塊應強調的是你獲得的獎勵的級別,一個校級比賽的一等獎的含金量是不如一個省級比賽三等獎的。因此,僅僅說出獎勵的名目沒有任何的意義。必須描述清楚這個獎勵的實質,級別,最好能用相對的數字來說明得到該獎勵的難度,讓HR明白,這是一個多么優秀的人才才能獲得的獎勵。

同時還應該注意的是,不要寫上與你想要申請的工作崗位沒有關系的獎勵。當你應聘C程序員的時候,你的營銷大賽第一名的獎勵不能為你的簡歷有任何加分作用。

6) 英語、IT技能或專業認證

雖然所有的技能都是你的優秀程度的證明,但如果與你應聘的職位無關,那這些技能也沒有任何用處。因此,如果你的技能多而雜,請注意相關性原則,即對你應聘的職位最有用和與之最相關的技能“一個都不能少”,而無關的能力,請毫不留情地刪除。

注意,請寫上你獲得的含金量最高的證書。

7) 興趣愛好特長等

HR可以通過這些興趣愛好來了解到你的性格特征或某些素質、能力,也可以看出你的世界觀、人生觀、價值觀,并通過這些來判斷你是否與公司的企業文化和崗位特征吻合。因此,請慎重對待“興趣愛好特長”模塊,即使你的愛好是玩游戲,也會有游戲公司喜歡你。

上述的每一項都是一份應屆畢業生簡歷中應該存在的項目,并且HR可能會在面試的過程中,針對簡歷上的某些點對你進行更深一步的了解,因此,請充分了解自己的簡歷。

(3) 簡歷的制作技巧

1) 關鍵詞說話

HR平均瀏覽一份簡歷的時間不超過30秒,在這么短的時間內,HR主要是通過查看簡歷中是否有相關的關鍵詞來進行判斷。關鍵詞的作用尤其在網申簡歷中更為明顯。如果你是應聘互聯網行業相關度的職位,HR可能會對簡歷中的“網站”、“流量”、“XXXX.com”(網址域名)等關鍵詞比較敏感;如果你應聘財務類職位,HR可能會對簡歷中的“會計”、“財務管理”、“財務軟件”等關鍵詞比較敏感……所以在寫簡歷前,你應該針對應聘的職位、公司甚至行業,想一想需要在簡歷中加上哪些關鍵詞,這些關鍵詞可以分別對應到你簡歷的哪部分內容,以什么樣的描述方式來呈現。

從內容來分看,簡歷中的關鍵詞可分為兩個方面:相關的技能及素質能力;相關的教育培訓及實習、工作經驗。

從普遍性和特殊性的角度來看,簡歷中的關鍵詞也可分為兩個方面:一般性關鍵詞:這類關鍵詞表示的技能或者素質通常為大多數工作都需要的,例如團隊合作能力、策劃能力、計算機能力(例如word、excel等軟件的使用)、英語能力(CET 4、CET 6)、溝通能力等;職位相關性關鍵詞:不同職位對于應聘者的相關技能素質要求會有差異,一般與職位的工作內容和工作性質相關。

如何去獲取、正確判斷簡歷中該用什么關鍵詞呢?企業招聘信息中對于職位的職責描述及應聘要求就是最好的分析關鍵詞來源,學會解讀招聘信息中出現的字面信息及隱藏在字面信息背后的關鍵詞,然后結合自己的經歷,在簡歷中對應的部分呈現這些關鍵詞。

2) 行為詞說話

在描述過去經歷的時候,無論是實習兼職經歷還是社會實踐經歷,都需要把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語(即行為詞)敘述出來,形式上一般建議采用行為詞開頭的短句群。同樣一段實習經歷,是否掌握行為詞的描述方法,其經歷描述的效果也大相徑庭。

舉例:某同學的一段校園銷售代理的實習經歷如下:

【修改前】

實習經歷--------------------------------------------------

2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 業務銷售代表 西安

負責其電子產品mp3在校內的推廣與銷售;

一個月間幫助公司實現銷售額達5000元,個人獲凈利潤1000元。

【點評】

在這段校園銷售代表經歷的描述中,雖然采用了“負責”、“推廣”及“銷售”的關鍵詞,但是這樣的關鍵詞還是比較籠統,不夠具體,并不能體現其實際所作的工作。是否有做過相關的校園用戶調研及分析?制定了什么樣的銷售策略?采用了什么樣的方式推廣?是否有售后服務內容?這些都是HR想要了解,但是簡歷中又沒有回答的問題,應該從回答這些問題的角度來完善工作內容,增加相應的行為詞描述。

此外,在業績描述中,“幫助”一詞是個敗筆,一是沒有體現出自己所作的工作內容,二是夸大了自己的作用。

【修改后】

實習經歷--------------------------------------------------

2008.7 – 2008.8 深圳××有限公司 業務銷售代表 西安

負責其電子產品MP3在校園內的市場推廣與銷售工作;

調研學生用戶需求,分析學生用戶電子類產品消費行為習慣;

拜訪3個不同學生住宿區的300多間學生寢室近2000名學生用戶,上門宣傳、推銷MP3產品;

一個月內完成MP3銷售額達5000多元,個人獲凈利潤1000多元。

【點評】

修改后的經歷描述中所增加的行為詞“調研”、“分析”、“拜訪”、“宣傳”、“推銷”就更加全面地反映了其實際的銷售工作內容,比修改之前的就更加具體、更加專業。

3) 數字說話

寫簡歷時一定要善于挖掘自己所有經歷中能夠用數字說話的部分,因為相對大段的文字描述,簡歷的數字更能夠突顯個人亮點,吸引HR眼球。如前所述,無論是教育經歷、實習經歷還是社會實踐經歷,用數字是最能說明成果、業績的,最能令人信服。

所以,如果你的經歷中有可以用數字來表示的部分,一定要用數字的形式來表達。你可以用百分數的數據來說明你的學術成績優異,例如“年級前5%”,也可以用來具體的實數來表示為某個組織或機構(如實習的公司、學校的學生會或者社團)工作所作的貢獻,例如“拉到贊助1200元”等等。凡是能夠用數字體現你的成就、亮點的部分,一定要大膽地使用數字來表達。

4) 結果說話

如前所述,如果你的簡歷中只是泛泛而談你做過什么,從這些經歷中鍛煉了什么,那么你的簡歷頂多就算及格。而要想達到一份優秀簡歷的水平,你必須在簡歷中學會用客觀的結果說話。這也就是在之前介紹工作實習經歷描述中提到的“PAR法則”中的“R(Results)”,即結果,一般指業績、成績等。

我們不僅要在簡歷中告訴HR,我們做過什么,而且通過描述我們做得怎么樣,來向HR證明我們具備相關的素質、能力、經驗。一般說來。用結果說話的簡歷更能得到HR的青睞。所以,我們在寫簡歷的時候,要貫徹“結果說話”的思想,盡可能多的通過客觀的成績、業績、成就來向HR傳遞這樣一個信號——我們是能夠勝任所應聘的職位。

5) 真實性原則

有些同學為了能夠讓簡歷看上去富有“含金量”,在簡歷中編造實習工作經歷、社會實踐經歷、獲獎經歷或者相關技能等,甚至偽造相關證書,這種造假方式也許能僥幸通過簡歷篩選,但是在企業組織的后續面試、入職背景調查、相關證書核實等多種手段下,一定會“原形畢露”。

所有公司的HR都對造假簡歷深惡痛絕。簡歷是否真實反映了應聘者的人品,體現的是基本的誠信。所以,在寫簡歷的時候,我們應本著真實的原則來寫簡歷,這樣才可能走到最后,拿到Offer。

6) 獨特性原則

做簡歷前,我們應該思考這樣一個問題:我的經歷中有哪些是大多數人不可能有的?

之所以要思考這樣一個問題,是因為我們都知道,在現在如此激烈的求職環境中,HR收到的簡歷可能個個優秀,不是這樣的獎勵,就是那樣豐富的實踐經歷。雖然我們也可能具備相同的獎勵或者實踐經歷,但是這并不能保證我們的簡歷就能勝人一籌。

對于HR來說,對于簡歷中比較特殊、與眾不同的經歷也會特別關注,因為這些特殊的經歷比數字或者其他的平淡描述更有打動人的力量。

一般說來,具備以下經歷的同學,可以根據應聘職位、公司的性質,在簡歷中適當地突出強調,從而獲得HR的關注:

A. 有跨國公司實習經歷;

B. 北京奧運會志愿者經歷;

C. 市級以上(含)商業競賽獲獎;

D. 海外交換生經歷;

E. 學生會或社團領導經歷;

F. 創業經歷。

以上所羅列的只是一部分相對比較獨特的經歷,但是實際上每個人都可能有各自獨特的經歷,這個就有待大家自己挖掘。例如:有的同學在大學擔任過校足球隊的隊長,這樣的經歷也是可以在簡歷中特別強調的。

這里特別值得一提的是創業經歷。雖然創業的精神值得敬佩,但是幾乎所有企業都不喜歡有創業精神的員工。但是,曾經有過創業經歷的學生所具備的領導力、解決問題能力,尤其是外企、500強企業所青睞的。所以,如果你是應聘外企,而且在學校曾經有過創業經歷,無論是網上開店也好,還是在學校創辦過報紙,都可以適當地將這段創業經歷以創業者的身份來描述,從而做到與眾不同,突顯自己的領導力和決斷力;但是,如果你是應聘一些民營中小企業,那么建議從實踐經歷的角度來描述,把HR的焦點轉移到相關的實踐經歷、工作實習經歷上,而不是創業的角度,避免給HR一種入職后很可能會不穩定的感覺。如果通過簡歷篩選進入面試,HR問到關于創業的問題,你都要給出合情合理的回答,讓HR相信你將來會是一個“安分守己”的好員工。

7) 相關性原則

我們已經反復強調了,簡歷一定要根據應聘的職位來定制,而不能用一份簡歷打天下。之前提到的無論是“關鍵詞說話”,還是工作實習經歷中的描述一定要與職位相關,都是在反復強調這樣一個原則:即簡歷的每一部分內容都需要盡可能與應聘的職位相關。

相關性原則要求我們能夠在眾多社會實踐經歷、實習工作經歷中挑出與職位最相關的經歷,要求我們能夠在專業不對口的情況下,突出相關的實踐經歷、培訓經歷或者輔修課程等等。如何在簡歷中貫徹相關性原則?一般包含兩個層面的方法:

a. 根據簡歷中各大要素與職位的相關性程度進行順序調整或者取舍;

在簡歷的各大要素中,個人信息與求職意向一般放在最前面,但其他要素可以根據其突出的程度、與申請的職位的重要性來進行排序。例如:對于申請財務咨詢職位的學生來說,如果你熟練掌握各種財務軟件或者獲得ACCA、CPA資格,那么你可以將專業技能要素放在其他要素前面,從而突顯出你相對其他應聘者的核心競爭力;如果你有豐富的財務類實習經歷,且相對其他簡歷要素來說,實習經歷更為突出,那么你應該將實踐或實習經歷要素放在其他要素前,從而強調你的優勢。

b. 根據每個簡歷要素中的內容與職位的相關性程度進行順序調整或者取舍。

簡歷中同一要素項目下的不同經歷內容,也需要根據與職位相關程度來進行順序調整或者取舍。例如:如果你應聘市場營銷的職位,那么你應當將你的家教經歷、兼職英語教師經歷從實習經歷描述中剔除,更多的強調你的培訓課程推廣經歷、手機銷售代表等與職位相關的經歷。

這兩種方法實際上都是在將與職位最相關的內容調整到簡歷靠上的位置。按習慣來說,簡歷靠上的2/3部分為HR重點瀏覽的部分,所以,盡可能將自己簡歷中與職位最相關的信息放在前2/3部分顯示,無疑將減少HR搜索簡歷關鍵信息的時間,從而增大簡歷通過篩選的概率。

8) 簡潔性原則

簡歷重在“簡”,并不是越長的簡歷就能說明經歷越豐富、能力越強的。HR面對的是成百上千的簡歷,沒有時間來看冗長羅嗦的簡歷。之前提到的四種描述方式及相關性原則,都是在為簡歷內容達到“簡潔”而服務的,應該在簡歷寫作時注意以上原則和描述方式的相互貫通,并注意使用正確、清晰的簡歷規格及版式,做到簡歷的“外表”簡潔,從而使簡歷最終達到“內涵豐富”和“外表簡潔”的最佳狀態,讓HR對你的優勢一目了然。

對于沒有寫過簡歷或者對簡歷制作較為茫然,看完寶典還不知道該寫什么的同學,可以訪問應屆畢業生簡歷頻道: https://jianli.yjbys.com/,找一找本專業的簡歷模板回來進行參考。

(4) 制作個性化簡歷的注意事項

1) 讀簡歷制作應簡明清晰、重點突出、層次分明,反映你的思維特性和做事方法;

2) 基本內容要完整;

3) 要真實可靠。用人單位是先考察“德”,再考察“才”,所以,即使是某一單科成績、所擔任過的社會工作、興趣特長等都不能弄虛作假;

4) 編寫簡歷時在時間上采用倒敘的方法,按照從現在到過去的順序列出。因為用人單位最關心的是目前的情況;

5) 可以參考但最好不要直接使用網上所提供的簡歷模板,應盡量讓自己的簡歷更有個性;

6) 編寫簡歷時要注意視覺的美觀和利于閱;

7) 既要揚長避短,又要避免自吹;

8) 如招聘崗位對外語有要求的,自己又有實力,最好能準備一份英文簡歷;

9) 一般不超過兩頁的篇幅,除非你的經歷格外豐富,而且最好能電腦打印。

(5) 簡歷范例

本人概況

姓名

xxx

性別

出生年月

1980年x月x日

民族

漢族

政治面貌

黨員

健康狀況

良好

畢業院校

xx大學

專業

xxx

學歷

學士學位

電子郵箱

[email protected]

教育背景

2003年-2007年xx大學xx專業本科

成績:平均分xxx(分數接近90分)專業GPA=

200x年xxx獎學金,xx學院xx人唯一獲獎者

所獲獎勵

xx學院科研成果二等獎,僅有的兩名一年級獲獎本科生之一時間

所參與團隊獲xx大學學生創業大賽第一名時間

xx學院科研組織獎,本年度全院唯一獲獎者時間

英語水平

通過國家英語四六級考試GRE:xx(很高)GMAT:xx(很高)

TOPE(ETS美國教育測試服務中心職業英語考試)成績:XX(很高)(聽說讀全優,寫作良)

實習經歷

xx顧問公關公司職務:xx地點時間:xxx—xxx

媒體與外事部門的助理,負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、信息調查以及新聞分析

主要客戶包括xxxx(列出,都是世界五百強)等幫助xxx在上海成功進行市場投放活動。

培養了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力

某世界五百強公司職務:xx地點時間:xxx—xxx

負責全球大客戶部每日銷售報表統計與分析,銷售人員績效評估

成功策劃、組織并完成辦公室“xxx”項目

提高了領導力、數據分析以及市場分析判斷能力

課外活動

某大學“xx杯”辯論賽最佳辯手地點,時間

學術刊物《xxx》主編地點,時間

國家xx學基礎人才培養基地刊物,連續三年全國xx個基地班評比第一名

xx大學生文化交流使者某國,時間:

兩千名申請者中的兩名入選者之一

關于xx的主題演講入選大會優秀論文集

北京xx俱樂部主席地點,時間

以學生創業形式獲得風險投資

針對在京留學生提供文化交流活動與信息服務,最高會員數x人(這個人數非常有說服力)

第xx屆亞洲經濟國際研討會會議某組組長地點,時間

通過媒體溝通與網絡支持成功實現新聞強度與深度雙重效應,獲組織榮譽獎

xx暑期社會實踐領隊地點和時間

策劃,組織并帶隊參加“民營企業二次創業”主題實踐

關于融資、技術及品牌的實踐報告獲得經濟學院優秀實踐成果獎

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